Update on Voluntary/Retiring Pension Policies for Government Servants

Introduction

The Finance Division of the Government of Pakistan has issued a new memorandum under reference F. No. 1(1)R-6/2018, dated April 16th, 2024, outlining important clarifications regarding the voluntary/retiring pension of government servants.

Main Content

The memorandum references the Division’s previous orders from 1966 and 1975, emphasizing the requirement for government servants to complete 25 years of qualifying service to be eligible for a voluntary or retiring pension. The document clarifies that:

1. Any government servant planning to retire must provide a written intimation to their respective department at least three months prior to their intended retirement date.
2. This intimation cannot be modified or withdrawn post-submission.
3. Failure to account for periods like extraordinary leave could result in ineligibility for pension, as previously witnessed cases have shown.

New Provisions

To prevent future issues and ensure that government servants do not face hardships after retirement, the memorandum stipulates:

• A three-month notice is mandatory before any voluntary retirement.
• In case of discrepancies related to service duration affecting pension entitlements, a thorough inquiry is mandated.
• The condonation of up to six months in qualifying service can be considered under specific circumstances detailed in Finance Division’s OM No. F. 14(1)-Reg.7/2007-230 dated 18-09-2008.

Conclusion

This office memorandum is expected to streamline the retirement process for government servants and safeguard their pension rights, ensuring adherence in both letter and spirit by all ministries and divisions.

عنوان: حکومتی ملازمین کے لیے رضاکارانہ/ریٹائرنگ پنشن پالیسیوں کی تازہ کاری

تعارف پاکستان حکومت کے فنانس ڈویژن نے 16 اپریل، 2024 کو ریفرنس F. No. 1(1)R-6/2018 کے تحت ایک نیا میمورنڈم جاری کیا ہے جو حکومتی ملازمین کے رضاکارانہ/ریٹائرنگ پنشن کے بارے میں اہم وضاحتیں پیش کرتا ہے۔

مواد کی تفصیل میمورنڈم 1966 اور 1975 کے پہلے کے احکامات کا حوالہ دیتے ہوئے، یہ زور دیتا ہے کہ حکومتی ملازمین کو رضاکارانہ یا ریٹائرنگ پنشن کے اہل ہونے کے لیے 25 سال کی مطلوبہ خدمت مکمل کرنا ضروری ہے۔ دستاویز بیان کرتی ہے کہ:

1. کوئی بھی حکومتی ملازم جو ریٹائر ہونے کا ارادہ رکھتا ہے، اسے اپنی متعلقہ محکمے میں اپنی مطلوبہ ریٹائرمنٹ تاریخ سے کم از کم تین ماہ قبل تحریری اطلاع دینی چاہیے۔
2. ایک بار جمع کرا دی جانے والی اس اطلاع کو ترمیم یا واپس لیا نہیں جا سکتا۔
3. غیر معمولی چھٹی جیسے ادوار کو شامل نہ کرنے سے پنشن کے لئے نااہلی کا سبب بن سکتا ہے، جیسا کہ پہلے کیسوں میں دیکھا گیا ہے۔

نئے احکامات مستقبل میں مسائل سے بچنے اور ریٹائرمنٹ کے بعد حکومتی ملازمین کی مشکلات سے بچانے کے لیے، میمورنڈم میں مقرر کیا گیا ہے:

• کسی بھی رضاکارانہ ریٹائرمنٹ سے قبل تین ماہ کی نوٹس لازمی ہے۔
• خدمت کی مدت سے متعلق پنشن حقوق کے تضادات کی صورت میں، تفصیلی تحقیقات ضروری ہیں۔
• خدمت کے مطلوبہ وقت میں چھ ماہ تک کی کمی کو مخصوص حالات میں مدنظر رکھا جا سکتا ہے جیسا کہ مالیات ڈویژن کے OM No. F. 14(1)-Reg.7/2007-230 مورخہ 18-09-2008 میں بیان کیا گیا ہے۔

اختتام یہ دفتری میمورنڈم حکومتی ملازمین کے ریٹائرمنٹ عمل کو بہتر بنانے اور ان کے پنشن حقوق کی حفاظت کے لیے متوقع ہے، یہ یقینی بنائے گا کہ تمام وزارتوں اور محکموں کے ذریعہ حرف و روح کے مطابق عملدرآمد کیا جائے۔