Press "Enter" to skip to content

GP Fund Final Amount Calculator

Last updated on February 4, 2021

Sharing is caring

General Provident Fund (GP Fund) Final Amount Calculator

جی پی فنڈ کیلکولیٹر

Dear Readers.

I often doubted on many GPF Amounts mentioned in our salary / pay slips, these amounts usually are miscalculated or had missing entries due to different postings, transfers or promotions of employees in different grades and departments. For example, someone is appointed as Assistant in BPS-16 then clears FPSC and appointed as Lecturer BPS-17 and gets promotion or time scale up-gradation later on. then it is very difficult to correctly calculate his or her GPF Amount.

Based on data available on the internet I prepared this sheet to easily calculate General Provident Fund amount since date of first joining in government service. Further GPF rules say that only FULL GPF Deduction will be deducted for a calendar month service. If someone joined from 17 to 18 grade on 20th day of a month then this month will be counted for BPS 17 only and full amount of General Provident Fund deduction for BPS-17 will be deducted in that month. If you are appointed before 15th day of any month then full amount of GPF subscription will be applicable and if appointed after 16th then no deduction will be made for GPF in that first month.

Examples of Calculation Final GP Fund Payment

A person is appointed on 5th March 1992 in BPS 12 and promoted on 1st May 1995 in BPS-16 and again promoted on 1st Sep 2005 in BPS-17 and till date working in BPS-17.

In column Y (Year and Month) go to the first month of your appointment (e.g. 1992-03), then insert your BPS besides in column X (BPS) (i.e.. 12). Now copy-paste 12 till the last month you worked in Grade 12 (e.g., 1995-04). Then type ’17’ in yellow shaded column X before month (1995-05). Now copy paste 16 till the month 2005-08. Now type ’17’ before 2005-09 and copy paste ’17’ till the last row of sheet in BPS Column (Column X of Sheet 1).
That is it!
The sheet will automatically will do the rest.
Automatic tasks are:
1) puts subscriptions amount applicable for that year, month and grade, 2) calculate interest based on the rate and amount of that year, and 3) will carry that amount to all next coming years.

Please Note:

  1. This sheet is for employees appointed on or after 1st July 1987.
  2. Actually the excel formula not allowed the choice for null value in the corresponding function so I fixed 23 number for zero value. Therefore you must put 23 in column X (BPS) for 1986-07 to 1995-03.
  3. These sheet-amounts are just for check purposes only, not holds any authority. The final authority to calculate GPF amount lies with Accounts Office. Though prepared with much zeal and zest but errors are possible.
  4. You can also add amounts for any advance you have withdrawn or refunds for the advances if any in column AB and AC.
  5. The printable area is set and you can easily print the whole sheet for further workouts.

Remember me in your prayers.
Ahmed Ali Mangrio
Lecturer in Commerce
Govt. Islamia Arts & Commerce College Sukkur

میں نے اکثر ہماری تنخواہ / تنخواہ کی پرچیوں میں بیان کی گئی جی پی ایف کی بہت سی رقموں پر شبہ کیا ، یہ رقم عام طور پر غلط گنتی کی ہوتی ہے یا مختلف درجات ، محکموں میں ملازمین کی مختلف پوسٹنگ ، ٹرانسفر یا ترقیوں کی وجہ سے گمشدہ ہوتی ہے یا ان میں اندراجات گم ہوجاتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کسی کو بی پی ایس 16 میں اسسٹنٹ کے طور پر مقرر کیا گیا ہے پھر وہ ایف پی ایس سی کو کلیئر کرتا ہے اور لیکچرر بی پی ایس 17 میں مقرر ہوتا ہے اور بعد میں اس کو ترقی یا ٹائم اسکیل اپ گریڈیشن ملتا ہے۔ تب اس کی جی پی ایف کی رقم کا صحیح طریقے سے حساب لگانا بہت مشکل ہے۔

انٹرنیٹ پر دستیاب اعداد و شمار کی بنیاد پر میں نے سرکاری شیڈول میں شامل ہونے کے بعد سے جنرل پروویڈنٹ فنڈ کی رقم کا آسانی سے حساب کتاب کرنے کے لئے یہ شیٹ تیار کیا۔ مزید جی پی ایف کے قواعد یہ کہتے ہیں کہ کیلنڈر ماہ کی خدمت کے لئے صرف فل جی پی ایف کٹوتی کی جائے گی۔ اگر کوئی ایک مہینے کی 20 تاریخ کو 17 سے 18 گریڈ تک شامل ہوا تو اس مہینے کی گنتی صرف بی پی ایس 17 کے لئے ہوگی اور بی پی ایس 17 کے جنرل پروویڈنٹ فنڈ میں کٹوتی کی پوری رقم اسی مہینے میں کٹوتی کی جائے گی۔ اگر آپ کو کسی بھی مہینے کے 15 ویں دن سے پہلے مقرر کیا جاتا ہے تو پھر جی پی ایف کے خریداری کی پوری رقم کا اطلاق ہوگا اور اگر 16 تاریخ کے بعد تقرری کی جاتی ہے تو پھر پہلے مہینے میں جی پی ایف کے لئے کوئی کٹوتی نہیں کی جائے گی۔

مجھے اپنی دعاؤں میں یاد رکھنا۔
احمد علی منگریو
کامرس میں لیکچرر
گورنمنٹ اسلامیہ آرٹس اینڈ کامرس کالج سکھر

General Provident Fund (GP Fund) Calculator Download

Click here to Download GP Fund Calculator Sheet (for Free)

See Also:

TA/DA Calculation Procedure for Government Employees (Transfer, Temporary, and Retirement Cases)

سرکاری ملازمین کے لئے ٹی اے / ڈی اے کے حساب کتاب کا طریقہ کار

Now you can share important Notifications / Orders / Court Judgments / Rules & Regulations / Press Releases / Question Papers, etc with us at

General Provident Fund Calculator Pakistan, General Provident Fund Calculator SheetGP Fund Calculation Excel SheetGP Fund CalculatorGPF CalculatorHow to Calculate GP Fund?جی پی فنڈ کی آخری رقم کا کیلکولیٹر



  1. admin admin Post author | May 27, 2020

    The corrections and improvements are welcome. Feel free to point out any mistakes (in any) while GPF calculation.

  2. Khalid Khan Khalid Khan June 2, 2021


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *