Press "Enter" to skip to content

Advisory for Government Departments / Attached Departments / Sub-Ordinate Offices / Autonomous Bodies Regarding COVID-19 (Corona Virus)

Sharing is caring
  • 32
  •  
  • 2
  •  
  •  
  •  
    34
    Shares

Advisory for Government Departments / Attached Departments / Sub-Ordinate Offices / Autonomous Bodies Regarding COVID-19 (Corona Virus) | Government of Sindh Services, General Administration & Coordination Department | June 03, 2020

Advisory for Government Departments / Attached Departments / Sub-Ordinate Offices / Autonomous Bodies Regarding COVID-19 (Corona Virus) | Government of Sindh Services, General Administration & Coordination Department | June 03, 2020

I am directed to convey that it has been decided that in view of recent wave of pandemic of COV1D-19 (Corona Virus); following instructions are required to be adhered to, while maintaining office routine and protocols:-

a) Nobody shall be allowed to enter, WITHOUT WEARING FACE MASK, into the premises of all departments/attached departments/subordinate offices/autonomous bodies under the Government of Sindh.
b) Social distancing of at least 3 feet should be maintained by all the officers/officials, at all times in every workplace.
c) General Administration shall ensure effective disinfection of all the offices thrice in a week, especially of surface of installations, chairs, tables and doors.
d) General Administration shall ensure that all staff is provided with face masks to wear.
e) General Administration shall ensure that the thermal guns are provided at the entrance of department/office for screening of body temperature of officers/officials.
f) No person having fever, flu, cough, shortness of breath and body pain shall be allowed to enter into the premises of department/office.
g) It shall be ensured that there is no crowding / gatherings strictly at any place.
h) Messages / posters / signs of social distancing shall be displayed at every workplace.
i) Any persons including staff with cough, flu, body ache or shortness of breath and elderly people of 50 years & above with co-morbidities like diabetes, hypertension, kidney diseases, allergic, asthmatic and immune-compromised state shall be advised to remain at home and perform function from the, home (where applicable/feasible).
J) All staff of essential services and designated/notified offices from hoe to time remains on duty or on call during the span of pandemic COVID-19.

k) All employees with travel history abroad within last one month are advised to ensure strict self-quarantine at home and further social distancing to prevent the spread of COVID-19.
I) All persons at office must perform hand hygiene frequently with soap and water or hand sanitizes. Hand Sanitizers should be installed within office premises with proper refills on daily basis.
m) All departments / offices shall be declared NO SMOKING ZONE and all employees be advised for no smoking.
n) Public shall not be allowed to visit departments/offices during COVID-19 emergency. Online Complaint Portal for registering complaints shall be widely publicized for facilitation of the general public.
o) 1/3rd of the total staff shall be allowed to attend departments/offices on rotation basis by ensuring all security/safety protocols Including social distancing, infection prevention and disinfection. All the employees shall be screened for COVID-19 symptoms before calling for duty. Other staff shall be assigned home based work through telecommunication channels/means.
p) Every department / office shall install a health desk at the entry point to instill health education, screening and awareness regarding COVID-19.
q) The cleanliness of toilets at all workplaces shall be ensured through disinfecting liquid. General Administration shall ensure to deploy sufficient number of janitorial staff for the purpose.
r) All symptomatic and suspected employees must be screened and tested of COVID-19 immediately. The administrative head of the departments/offices shall ensure this aspect personally by emailing the list of such employees at sindh.covid19@gmail.com after specifying their names, designations, age and contact numbers.
s) Educational/training institutes shall remain closed by 30th June, 2020 or till next order of the Government.

  1. Any officer / official / individual found violating any instructions contained in this SOP shall be liable for action in accordance with applicable law and rules accordingly.
  2. Keeping in view the sensitivity of the matter, I am directed to request you again to ensure maximum adherence of aforementioned policy instructions, n letter and spirit, to restrain the spread of COVID-19.

مجھے یہ بیان کرنے کی ہدایت کی گئی ہے کہ یہ فیصلہ کیا گیا ہے کہ COV1D-19 (کورونا وائرس) کی وبائی بیماری کی حالیہ لہر کے پیش نظر؛ دفتری معمولات اور پروٹوکول کو برقرار رکھتے ہوئے مندرجہ ذیل ہدایات پر عمل کرنا ضروری ہے۔
الف) حکومت سندھ کے تحت تمام محکموں / منسلک محکموں / ماتحت دفاتر / خود مختار اداروں کے احاطے میں کسی کو بھی فیس میک کے بغیر کسی کو داخلے کی اجازت نہیں ہوگی۔
b) ہر کام کے مقام پر ہر وقت ، تمام افسران / عہدیداروں کے ذریعہ کم سے کم 3 فٹ کی دوری کو برقرار رکھنا چاہئے۔
ج) عمومی انتظامیہ ایک دفعہ میں تین دفعہ تمام دفاتر کی مؤثر نفاذ کو یقینی بنائے گی ، خاص طور پر تنصیبات ، کرسیاں ، میزیں اور دروازوں کی سطح۔
د) عام انتظامیہ اس بات کو یقینی بنائے گی کہ پہننے کے لئے تمام عملے کو چہرے کے ماسک فراہم کیے جائیں۔
e) عام انتظامیہ اس بات کو یقینی بنائے گی کہ تھرمل گنیں محکمہ / دفتر کے دروازے پر افسران / عہدیداروں کے جسمانی درجہ حرارت کی اسکریننگ کے لئے مہیا کی جائیں۔
f) کسی بھی شخص کو بخار ، فلو ، کھانسی ، سانس کی قلت اور جسم میں تکلیف نہ ہو اسے محکمہ / دفتر کے احاطے میں داخل ہونے کی اجازت نہیں ہوگی۔
جی) اس بات کو یقینی بنایا جائے کہ کسی بھی جگہ سختی سے اجتماعات / اجتماعات نہ ہوں۔
h) ہر کام کی جگہ پر پیغامات / پوسٹرز / معاشرتی دوری کے آثار دکھائے جائیں گے۔
i) کسی بھی افراد کو کھانسی ، فلو ، جسمانی تکلیف یا سانس کی قلت اور 50 سال یا اس سے اوپر کے بزرگ افراد سمیت ذیابیطس ، ہائی بلڈ پریشر ، گردے کی بیماریوں ، الرجک ، دمہ اور مدافعتی سمجھوتہ والی ریاست کی طرح کے مریضوں کے ساتھ رہنے کا مشورہ دیا جائے گا۔ گھر پر اور (ہوم) (جہاں قابل اطلاق / قابل عمل ہے) سے فنکشن انجام دیں۔
جے) وبائی کوویڈ 19 کے دوران ضروری خدمات اور نامزد / مطلع شدہ دفاتر کے تمام عملہ ڈیوٹی پر یا کال پر موجود رہتا ہے۔

k) گذشتہ ایک ماہ کے اندر بیرون ملک سفری تاریخ کے حامل تمام ملازمین کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ COVID-19 کے پھیلاؤ کو روکنے کے لئے گھر پر سخت خود کفالت کو یقینی بنائیں اور معاشرتی دوری کو مزید یقینی بنائیں۔
I) آفس میں موجود تمام افراد کو لازمی طور پر صابن اور پانی یا ہاتھ کی صفائی ستھرائی سے بار بار ہاتھ کی حفظان صحت سے کام لینا چاہئے۔ روزانہ کی بنیاد پر مناسب ادائیگیوں کے ساتھ دفتر کے احاطے میں ہیینڈ سینیٹائزر لگائے جائیں۔
m) تمام محکموں / دفاتر کو کوئی تمباکو نوشی کا علاقہ قرار دیا جائے گا اور تمباکو نوشی نہ کرنے پر تمام ملازمین کو مشورہ دیا جائے گا۔
n) COVID-19 ایمرجنسی کے دوران عوام کو محکموں / دفاتر میں جانے کی اجازت نہیں ہوگی۔ عام لوگوں کی سہولت کے لئے شکایات کے اندراج کے لئے آن لائن شکایتی پورٹل کی وسیع پیمانے پر تشہیر کی جائے گی۔
o) مجموعی طور پر عملہ کا // 3rd حصہ معاشرتی فاصلے ، انفیکشن کی روک تھام اور ڈس انفیکشن سمیت تمام سیکیورٹی / سیفٹی پروٹوکول کو یقینی بناتے ہوئے گردش کی بنیاد پر محکموں / دفاتر میں جانے کی اجازت ہوگی۔ ڈیوٹی طلب کرنے سے پہلے تمام ملازمین کو COVID-I9 علامات کی جانچ پڑتال کی جائے گی۔ دوسرے عملے کو ٹیلی کمیونیکیشن چینلز / ذرائع کے ذریعہ گھر پر مبنی کام تفویض کیا جائے گا۔
p) ہر محکمہ / دفتر انٹری پوائنٹ پر ہیلتھ ڈیسک لگائے گا تاکہ کوویڈ 19 کے حوالے سے صحت کی تعلیم ، اسکریننگ اور شعور اجاگر کیا جاسکے۔
س) تمام کام کے مقامات پر بیت الخلا کی صفائی کو جراثیم کش مائع کے ذریعے یقینی بنایا جائے۔ عمومی انتظامیہ اس مقصد کے لئے کافی تعداد میں دربان خان کے عملے کی تعیناتی کو یقینی بنائے گی۔
r) تمام علامتی اور مشتبہ ملازمین کو فوری طور پر COVID-19 کی اسکریننگ اور جانچ کرانا چاہئے۔ محکموں / دفاتر کے انتظامی سربراہ اپنے نام ، عہدہ ، عمر اور رابطہ نمبر بتانے کے بعد ایسے ملازمین کی فہرست sindh.covidl9@gmail.com پر ای میل کرکے ذاتی طور پر اس پہلو کو یقینی بنائیں گے۔
Educational) تعلیمی / تربیتی ادارے 30 جون ، 2020 تک یا حکومت کے اگلے حکم تک بند رہیں گے۔

اس آفس میں موجود کسی بھی ہدایات کی خلاف ورزی کرنے والا کوئی بھی اہلکار / عہدیدار / فرد اس کے مطابق اطلاق شدہ قانون اور قواعد کے مطابق کارروائی کا ذمہ دار ہوگا۔
the. معاملے کی حساسیت کو مدنظر رکھتے ہوئے ، مجھے آپ سے دوبارہ درخواست کرنے کی ہدایت کی گئی ہے کہ COVID-19 کے پھیلاؤ کو روکنے کے لئے مذکورہ بالا پالیسی ہدایات ، ن خط اور روح کی زیادہ سے زیادہ پابندی کو یقینی بنائیں۔

Advisory for Government Departments / Attached Departments / Sub-Ordinate Offices / Autonomous Bodies Regarding COVID-19 (Corona Virus) | Government of Sindh Services, General Administration & Coordination Department | June 03, 2020 - allpaknotifications.com
Advisory for Government Departments / Attached Departments / Sub-Ordinate Offices / Autonomous Bodies Regarding COVID-19 (Corona Virus)
[01/02]
Advisory for Government Departments / Attached Departments / Sub-Ordinate Offices / Autonomous Bodies Regarding COVID-19 (Corona Virus) | Government of Sindh Services, General Administration & Coordination Department | June 03, 2020 - allpaknotifications.com
Advisory for Government Departments / Attached Departments / Sub-Ordinate Offices / Autonomous Bodies Regarding COVID-19 (Corona Virus)
[02/02]

Advisory for Attached DepartmentsAdvisory for Autonomous BodiesAdvisory for Government DepartmentsAdvisory for Offices Regarding COVID-19Advisory for Sub-Ordinate OfficerCoronavirusCOVID-19COVID-19 (کورونا وائرس) سے متعلق سرکاری محکموں / منسلک محکموں / ذیلی تنظیمی دفاتر / خود مختار اداروں کے لئے مشورےGovernment of Sindh Services General Administration & Coordination Departmentsindh.covid19@gmail.comSOPs

Now you can share important Notifications / Orders / Court Judgments / Rules & Regulations / Press Releases / Question Papers, etc with us at allpaknotifications@gmail.com

Be First to Comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *